Datenschutz-Bestimmungen

Die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten werden in erster Linie verwendet, um die erforderlichen Maßnahmen zur Übernahme der Ausführung Ihres Auftrages zur Ausführung und Lieferung bestellter Holzelemente, einschließlich Trommeln usw. während der Ausführung des Auftrages in dem von der angenommenen Dokumentationsablauf durchzuführen Gesellschaft.

Personenbezogene Daten können auch für Marketingzwecke, in der Korrespondenz zur Erläuterung technischer Probleme in Bezug auf die von uns hergestellten Produkte und für Zwecke von Inkasso-, Gerichts-, Schieds- und Schlichtungsverfahren verwendet werden.

Die Datenverarbeitung erfolgt nach den geltenden Grundsätzen: Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit, Zuverlässigkeit, Transparenz und Korrektheit, Vertraulichkeit und dem Grundsatz der Befristung auf Ihren Wunsch hin, Daten aus unserem System zu entfernen.

Personen, die personenbezogene Daten in einer Organisationseinheit verarbeiten, müssen über eine schriftliche Genehmigung zur Verarbeitung von Daten verfügen, die vom Administrator personenbezogener Daten erteilt wurde, und eine Erklärung zur Vertraulichkeit dieser Daten unterzeichnen.

Jede Person, die zur Verarbeitung personenbezogener Daten berechtigt ist, hat eine eigene ID und ein eigenes Passwort, mit denen sie sich in das IT-System einloggen kann, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Die technischen Anforderungen, die das Passwort erfüllen muss, sind im IT System Management Manual festgelegt.

Dokumente mit personenbezogenen Daten werden in Papierform aufbewahrt. Berechtigte Personen bewahren sie im Bereich der Datenverarbeitung in abschließbaren Schränken auf.

Wenn es notwendig ist, Papierdokumente mit personenbezogenen Daten zu vernichten, werden sie durch Zerschneiden in einem Aktenvernichter vernichtet. Eine solche Notwendigkeit tritt unmittelbar nach Wegfall des Verwendungszwecks dieser Unterlagen ein.

Die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten im IT-System sind im „IT System Management Manual“ festgelegt, das für die Verarbeitung personenbezogener Daten in der Firma Usługowo-Handlowa „KARTEX“ sc Maria Karlak, Grażyna Karlak verwendet wird.

Wir verarbeiten Daten in den folgenden Kategorien:

• Identifikationsdaten im Zusammenhang mit der Begründung und dem Verlauf des Beschäftigungsprozesses
• Daten, die für die ordnungsgemäße Durchführung von Dienstleistungsaktivitäten erforderlich sind,
• Korrespondenzdaten: Postanschrift und elektronische Adresse für die Übermittlung von Informationen.

Auf personenbezogene Daten können IT-Dienstleistungsunternehmen zugreifen, die gemäß der Betrauungsvereinbarung und öffentlichen Verwaltungsbehörden berechtigt sind, solche Informationen gemäß dem Gesetz zu erhalten. Personenbezogene Daten können an Unternehmen weitergegeben werden, die Post- oder Kurierdienste erbringen, mit deren Hilfe die Zustellung der Korrespondenz erfolgt.

Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung des Administrators erforderlich ist.

Sie haben das Recht:

• Auskunft über den Inhalt Ihrer Daten und Erhalt einer Kopie sowie das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht auf Widerspruch gegen die verarbeiteten Daten,
• eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt.